人防工程的业务流程主要体现在行政审批、质量监督、竣工验收等业务流程控制,形成完整的人防工程建设和改造、使用许可跟踪档案,使各种业务流程节点在人防工程各个岗位角色之间进行交互,从而降低人防工程业务管理的运营成本,提高了对工程管理办理的响应速度。
业务中心
业务中心主要是实现以图表的形式对业务处理及提交数量统计(包括本周已处理业务、本月已处理业务、本年已处理业务、本周提交业务、本月提交业务、本年提交业务)、业务流程数量统计(主要是实现依照业务流程的类型,对业务流程的数量进行统计)、待办业务、我提价的审批业务、最近处理的业务,对业务进行集中汇总和监管。
业务申请
业务申请主要以表单的形式实现业务的申请提交,表单信息在表单设置中编写(通用格式的表单,用户可以自行设置表单的内容及信息)。用户填写完毕表单后,提交表单,等待申请表单的业务审批。
用户通过业务申请列表,可以查看对应申请业务的状态信息,并可查看申请业务的办理进度、反馈意见及办理流程。
用户在系统中查询工程的上报信息时,不但能够在线浏览这些文档的内容,系统GIS地图还将即时定位用户正在浏览的人防工程的地理位置,供审批人员浏览查看。同时,由申请单位启动人防工程建设、改造、使用项目递交的上报申请材料,包括项目的工可报告、项目建设书、建设或改造、使用计划、建设或改造或使用实施方案等文档,能够在系统上传和存储,作为人防工程电子图档的一部分,按规范编目入库。
业务审批
业务审批主要是审批用户接受到自身管辖范围内的业务申请,审核后,根据实际情况填写相关意见及建议,承办人与承办时间自动填入,选择是否同意后,保存后提交,完成审批功能,同时也可将修改、驳回等批复状态,在审批过程中的流转人等信息,均记录在系统中。
用户通过业务审批列表,可以查看审批后的业务的当前状态,并可查看后面节点的办理进度、反馈意见及办理流程。
如项目的上报、批复文件有缺失,则系统将自动提示数据管理人员,补齐项目文档。如未补齐,则限制上传工程在之后建设过程中产生的文档,直至把当前阶段的文档补齐。
业务流程
从以上可以看出,业务流管理系统的主要功能是通过计算机技术的支持去定义、执行和管理工作流,协调工作流执行过程中工作之间以及群体成员之间的信息交互。能够实现的功能主要包括:流程自定义、步骤自定义、步骤重复次数、步骤类型(顺序/并行)、定义排序等功能。
通过工作流管理系统,利用自定义工具箱能够对工程保修审核、安全检查任务、维修工作任务等进行流程化分解式自定义,绘制流程图。