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人防工程电子档案

戎光智慧人防工程电子档案系统应实现安徽省某地级市各类人防工程从建设、运维、直至报废拆除全周期、全寿命、一体化、精细化管理。人防工程电子档案系统的内容应包括人防工程基础信息管理(包含人防工程改造许可信息管理、人防工程使用许可信息管理、早期工程基础信息管理、早期出入口信息管理、早期工程许可信息管理、人防工程土建信息管理)、人防工程电子文件管理、工程CAD图纸管理、人防工程设备设施信息管理、工程管理用房信息管理、巡检档案管理、安全巡查档案管理、报警档案管理、事件档案管理等。

从功能结构规划层面,人防工程包含5部分内容:人防工程、人防资源、巡检档案、报警档案和事件档案。

该部分的设计主要以列表和表单的形式显示,列表要求能够快速的查找到用户关心的工程或资源,表单则要求内容详尽,能够准备的表述对象的相关信息。


图1  人防工程列表页面

人防工程

工程基础信息

工程基础信息,主要实现对工程基础信息(包含早期工程)的描述,包括工程的基本信息、建设概况、土建信息、改造许可信息、使用许可信息、工程维护信息、出入口信息、位置信息、图片信息、相关建设单位信息等进行全方位的统计和管理,通过与电子文档、图纸信息、设施设备、管理用户模块链接,可以快速定位查看该工程的相关信息。

在人防工程中,由于出入口作为人防工程的重要因素,用户对每个人防工程的出入口信息进行登记和备注,包括出入口的数量、位置、宽度、高度等信息。用户在系统中选择查看某一人防工程的出入口时,系统将在GIS地图上标注该工程的位置和出入口位置。

在建设单位信息中,建设施工过程中的招投标档案,以及施工、监理单位等关联单位的证件、资料、文档等,统一按规范的编目方法编入系统电子档案中,并上传相关文件的图文电子文档保存,以保证人防工程电子档案的完整性,并为用户提供查询和浏览服务。用户使用人防工程建设信息档案时,可按工程的编号、名称、地址等进行查询,并能在线浏览的按权限下载。

在工程维护信息中,与工程相关的维护单位的证件、资质、负责人、联系方式、办公地点、人员队伍等信息在系统中录入备案。同时,维护单位对人防工程的维修、养护工作记录也能够进行关联查询。例如,用户在系统中录入人防工程的编号、名称、地址、维护单位名称等条件,可以浏览该维护单位在一段时间内对某一工程的维护记录。

工程基础信息表单

图2  工程基础信息表单

工程电子文档

工程电子文档管理是将工程中的文档、电子表格、图形和影象扫描文档等在平台上存储、分类和检索,记录上传人、文档描述、建立日期和使用的应用程序类型之类的信息。实现对工程中产生的电子文档进行集中的管理,并且实现能够根据用户的权限实现在线预览、下载、编辑、修改等操作。在实现过程中将从确定文档管理角色、分析文档用途、规划文档的组织结构、规划内容类型、规划内容控制等几个方面规划实现。

工程图纸信息

工程图纸管理是为防办搭建海量图纸集中存储的平台,实现图纸文档的统一存储与共享。在实现过程中,将从图纸属性信息、图纸间的关联信息、纸质图纸电子化的管理、图纸在线预览(能够在线的查看CAD图纸或者通过扫描仪将纸质文档转化为JPG或者PDF的图纸)、快速检索、权限管理等几个方面实现对工程图纸的全面管理。

人防工程建设的原始图档可通过系统提供的功能上传到数据库中,实现人防工程建设全过程中对原始图档的统一采集、存储、变更、审批与归档,并支持查询和浏览、下载,

图文档案管理人员用户可在系统中对工程原始图档(包括照片、扫描件、影像资料、CAD图纸等电子文档)进行资料的登记、修改、删除、原件的挂接、立卷、拆卷、制作报表、统计等;借阅人员用户可实现借阅、归还等操作;审批人员用户可对借阅申请进行网上的审批操作,其他人员可以有查询、排序、查看原件等权限。

工程设施设备信息

工程设施设备主要是以工程中的设备为对象,在系统中,对设备的基础信息及运行的过程状态进行科学的管理。具体包括设备的基本信息(包含基本属性、厂家信息、设备状态、安装日期、联系人及联系方式等)、详细参数、设备的照片等方面进行集中的管理。

工程管理用房信息

对工程的用房进行系统的管理,包括对租赁面积、总租金、开始和结束使用时间、使用方、租赁地点、租金标准等方面进行管理,通过能够上传相关的租赁合同、租赁资料、租赁现场的招聘信息等,方便对工程用房的管理。

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